Contact : quelle voie choisir selon votre question
Ticket depuis le compte, responsable de compte, e-mail ou WhatsApp : la voie qui convient à chaque demande, et ce qu'il faut joindre pour une réponse utile.
L'essentiel
- Qu'est-ce que c'est ?
- Les différentes manières de joindre l'équipe, et laquelle convient à quel problème. Les coordonnées générales — adresse et numéro — sont affichées au bas de chaque page de ce site ; cette page explique quand les utiliser et quand une autre voie sera plus rapide.
- Pour qui ?
- Les vendeurs qui ont une question sur une commande, un paiement ou leur compte ; les personnes qui envisagent de vendre et veulent se renseigner avant d'ouvrir un compte ; les journalistes et les partenaires éventuels ; et les clients finaux, qui doivent en réalité s'adresser au vendeur chez qui ils ont commandé.
- Comment ça marche ?
- Pour une commande, un ticket depuis l'espace d'aide et d'assistance du compte : le message arrive avec le dossier de la commande attaché, ce qui évite d'avoir à l'identifier. Pour une question générale, l'adresse de contact ou le numéro WhatsApp affichés au bas de la page. Pour l'activité d'un vendeur, son responsable de compte.
- À quoi ça sert ?
- Parce qu'une question envoyée au bon endroit obtient une réponse utile du premier coup. Une demande sur une commande envoyée par un canal général commence par un échange destiné uniquement à retrouver la commande dont il s'agit — un temps perdu pour les deux parties.
- Comment s'en servir ?
- Indiquez votre identifiant public, sous la forme XXXX-XXXX, et la référence de la commande concernée. Décrivez ce que vous attendiez et ce qui s'est passé. Ces trois éléments suffisent presque toujours pour que la première réponse soit une réponse et non une question.
Les demandes adressées à CODFamilia passent par trois voies distinctes : un ticket depuis le compte pour tout ce qui concerne une commande précise, le responsable de compte pour l'activité d'un vendeur, et l'adresse de contact générale pour le reste.
Quelle voie pour quelle demande
Les canaux ne sont pas interchangeables, et ce n'est pas une règle administrative : chacun donne accès à des informations différentes au moment où votre message est lu.
| Votre demande | La voie à prendre | Pourquoi celle-là |
|---|---|---|
| Une commande précise, un colis, un retour | Un ticket depuis votre compte | L'équipe voit le dossier de la commande en lisant le message |
| Un profit, un relevé, un retrait, une avance | Un ticket depuis votre compte | Les montants se vérifient sur votre compte, pas de mémoire |
| Votre activité, vos résultats, un conseil | Votre responsable de compte | C'est son rôle : il suit votre activité dans la durée |
| Une question avant d'ouvrir un compte | L'adresse de contact ou WhatsApp | Vous n'avez pas encore de compte d'où écrire |
| Un partenariat, une demande de presse | L'adresse de contact | La demande ne concerne pas une commande |
| Un colis commandé chez un vendeur | Le vendeur chez qui vous avez commandé | Lui seul peut agir sur la commande |
Le ticket depuis le compte, et pourquoi il va plus vite
L'espace d'aide et d'assistance du compte permet d'ouvrir un ticket et d'en suivre les échanges. C'est la voie à prendre pour toute question portant sur une commande, un colis, un retour, un montant, un relevé ou un retrait.
La raison est simple et vaut la peine d'être expliquée. Un ticket ouvert depuis votre compte arrive déjà rattaché à votre compte : l'équipe voit vos commandes, vos statuts et vos relevés en lisant votre message. La même question envoyée par un canal général commence par un échange destiné uniquement à savoir qui vous êtes et de quelle commande vous parlez — ce qui ajoute un délai avant que quiconque ait regardé le problème.
Le ticket a un second avantage : il garde une trace. Un échange sur un colis litigieux, une imputation de frais de retour ou un montant de versement se relit, et personne n'a à se souvenir de ce qui avait été dit.
Votre responsable de compte
Chaque vendeur est suivi par un responsable de compte, qui s'occupe d'un ensemble de vendeurs. C'est l'interlocuteur pour ce qui dépasse une commande : comprendre un taux de retour qui se dégrade, discuter d'un produit, demander un produit privé, ou passer une demande de sourcing.
La distinction avec l'assistance est utile. L'assistance traite un cas : un colis, un montant, un statut. Le responsable de compte traite une activité : ce qui se répète, ce qui s'améliore, ce qui ne marche pas depuis trois semaines. Envoyer un problème de colis à l'un ou une question de stratégie à l'autre fonctionne, mais plus lentement.
Ce qu'il faut joindre pour que la première réponse soit utile
La plupart des échanges qui s'éternisent commencent par un message dont on ne peut rien faire. Quatre éléments suffisent à l'éviter.
- Votre identifiant public — Il a la forme XXXX-XXXX — deux groupes de quatre caractères séparés par un tiret — et il figure sur votre compte. C'est lui qui vous identifie auprès de l'assistance et sur les paiements.
- La référence de la commande ou du colis — Une question sur « une commande de la semaine dernière » demande une recherche ; une référence demande un clic.
- Ce que vous attendiez, et ce qui s'est passé — Deux phrases suffisent. C'est l'écart entre les deux qui indique où chercher.
- Ce que vous avez déjà vérifié — Le statut du colis, le relevé, la page de suivi. Cela évite qu'on vous réponde ce que vous savez déjà.
Vous êtes client et vous attendez un colis
Si vous avez commandé un produit et que vous vous posez une question sur votre colis — où il se trouve, quand il arrive, combien vous devrez payer au livreur, ou comment l'annuler — adressez-vous au vendeur chez qui vous avez commandé, pas à la plateforme.
Ce n'est pas un renvoi de responsabilité, c'est la seule voie qui aboutit. Le vendeur est votre interlocuteur commercial : c'est lui qui a fixé le prix, lui qui peut modifier ou annuler la commande, lui qui décide d'un geste commercial. La plateforme assure la logistique pour son compte, mais ne peut pas prendre une décision à sa place sur une vente qui n'est pas la sienne.
Pour savoir simplement où en est votre colis, vous n'avez besoin de personne : la page publique de suivi vous le dit, sans créer de compte. Pour une recherche manuelle, il faut connaître à la fois la référence et le numéro de téléphone de la commande, afin qu'une référence devinée ne donne pas accès au colis de quelqu'un d'autre.
Presse et partenariats
Les demandes de presse, les propositions de partenariat et les sollicitations commerciales passent par l'adresse de contact générale affichée au bas de chaque page. Indiquez l'objet dès la première ligne : ce sont des demandes traitées par des personnes différentes de celles qui traitent les tickets, et une ligne d'objet claire fait gagner une étape.
Pour une demande de presse, précisez le média, le sujet et l'échéance. Les éléments factuels sur le fonctionnement de la plateforme — le modèle économique, les rôles, la chaîne d'une commande — figurent déjà sur la page qui présente la plateforme, et peuvent être cités directement.
Questions fréquentes sur l'assistance
Comment est-ce que je contacte l'assistance ?
Pourquoi faut-il ouvrir un ticket plutôt qu'écrire par e-mail ?
Quelles informations faut-il donner dans un ticket ?
Où est-ce que je trouve mon identifiant public ?
À quoi sert mon responsable de compte, par rapport à l'assistance ?
Je suis client et j'attends un colis, qui dois-je contacter ?
Puis-je joindre l'équipe par WhatsApp ?
Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ?
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